Самонаборные печати и штампы

Отличие штампов от печатей

Штампы могут отличаться от печатей различными дополнительными данными, которые обычно отсутствуют на печатях. Это может быть какой-нибудь номер, подпись заверения или дата. Для печатей подобная информация не используется. Штамп в большинстве случаев не обеспечивает документу такой же юридической силы, как печать. Если заверяется финансовый, экономический или государственный документ, то следует применять печать.
Еще отличие может быть в форме клише, так как штамп чаще всего делают треугольным или прямоугольным, а вот для печати характерна круглая форма. Треугольными штампами пользуются при проставлении оттисков на внутренних документах. А вот прямоугольные штампы обычно содержат реквизиты фирмы, которой они используются.
Когда нужно часто менять даты и номера, используются самонаборные штампы, которые можно регулировать, в зависимости от того, в какой день проставляется оттиск или какой номер нужно отразить на документе. Такие конструкции не могут быть использованы на печатях, так как там информация является оригинальной и не меняется.
Есть такие документы, которые не несут высокой материальной ценности и важности, и именно для них применяются самонаборные штампы различной конфигурации.

Применение самонаборных штампов

Самонаборный штамп может использоваться с большой частотой, поэтому его конструкция должна быть достаточно надежной и устойчивой к нагрузкам. Если вы планируете использовать самонаборный штамп часто, нужно больше внимания уделить выбору оснастки для него, и обратиться в такую компанию, которая изготавливает надежные изделия.
Оттиски штампа располагаются в верхних углах документов, и на них может быть всего одно слово. При помощи штампа можно сделать отметку на документе о его аннуляции, оплате, секретности и срочности. К штампам нет такого отношения, как к печатям, поэтому данное устройство может иметь различную форму и нести разную информацию. Печати же находятся под контролем государства, и разрешение изготовление гербовых печатей выдается государственными органами.

Печати самонаборные, или печати наборные.

Печати самонаборные - это палочка-выручалочка любому предпринимателю, желающему сэкономить время или деньги. Ведь удобнее купить, чем заказывать, потом ждать изготовления. Но действительно ли она спасет? Да, на первый взгляд, очень легко просто в любых канцтоварах, да и у нас, всегда есть в наличии печати самонаборные.

Вот мы и подошли к минусам использования самонаборных печатей. Первое - это с непривычки очень сложно ловко поставить все буквы и цифры в нужные ячейки. Сначала мелкие детали будут рассыпаться, теряться, упорно не попадать туда, куда нужно... Но дело мастера боится, и все же не Боги горшки обжигают, и Вы обязательно научитесь, если Вам это нужно. Да и в конце концов, у Вас наверняка в организации или в семье есть такой человек, которому нравится кропотливая работа. Поэтому советую не опускать руки.

Второй минус - это то, что Ваша наборная печать абсолютно не защищена от подделки. То есть любой, кому только захочется, легко придет в любой магазин канцтоваров и так же, как Вы купит такую же печать. И точно так же как Вы, научится ее использовать. И поставит такие же оттиски, и неизвестно, для чего он это использует. Просто для развлечения, или принесет вред ВАШЕМУ бизнесу.

Третий минус - к организациям, использующим самонаборную печать, отношение, как правило, пренебрежительное. Ведь в Санкт-Петербурге изготовление печатей налажено, да и цены не так высоки, а если организация так бедна, что не может себе позволить сделать отдельную печать, то опасно иметь дело с такой организацией. Но из правила существуют исключения, и часто печать самонаборная просто спасает.